Remote Work meistern - Wie du dein IT-Team auf Distanz erfolgreich leitest | EP19

Shownotes

Warum Remote Work funktioniert:

• Kosteneinsparung: Keine Bürokosten, Maintenance oder IT-Infrastruktur vor Ort
• Flexibilität für Mitarbeiter: Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Globale Talentakquise: Mitarbeiter weltweit ohne geografische Einschränkungen
• Ergebnisorientierung: Focus auf Output statt Präsenzzeit

Strukturierte Wochenkommunikation:

• Sprint Planning (Montag 13 Uhr): 15 Min Rückblick + 45 Min Wochenplanung
• Erfolge feiern: Gegenseitige Anerkennung und Meilenstein-Celebration
• OKRs-basierte Aufgabenverteilung: Jeder zieht sich eigene Tasks basierend auf Quartalsziele
• 20/20 Regel: Max. 20h geplante Arbeit, 20h Puffer für Unvorhergesehenes
• Mid-Week Check (Donnerstag): 15 Min Blocker-Beseitigung, keine Ergebnisabfrage

Tools und Plattformen:

• Kommunikation: Slack als Homebase, Microsoft Teams projektspezifisch
• Virtuelle Büros: Gather für 2D-Office-Gefühl ab 5+ Mitarbeitern
• Automatisierte Paarung: Weekly Random Coffee Chats (15 Min, kein Business-Talk)
• Core-Zeiten: 9-17 Uhr für Erreichbarkeit, aber flexible Arbeitsgestaltung

Intro- vs. Extrovertierte führen:

• Introvertierte: Profitieren von Deep Work und ungestörten Arbeitsblöcken
• Extrovertierte: Brauchen mehr soziale Interaktion und regelmäßigen Austausch
• Lösungsansatz: Strukturierte Social Events und Einzelgespräche ergänzen Gruppenmeetings

Company Retreats (1-2x jährlich):

• Regel Nr. 1: KEIN Business - reine Teambuilding-Zeit
• Location: Internationale Destinationen für gemeinsame Erlebnisse
• Investition: Gesparte Bürokosten in Mitarbeiter-Experiences reinvestieren
• Ergebnis: Stärkere persönliche Verbindungen für bessere digitale Zusammenarbeit

Best Practices:

• Taco Tuesday: Wöchentliche digitale Lunch-Sessions für privaten Austausch
• Meeting-Minimierung: Weniger ist mehr - Konzentration auf wichtige Sachen
• Ergebnisorientierung: Zeit spielt keine Rolle, nur der Output zählt
• Win-Win-Prinzip: Gute Leistung = mehr Freizeit möglich

Häufige Fehler vermeiden:

• Keine Workshops in Company Retreats packen
• Nicht nur auf Tools verlassen - Struktur ist wichtiger
• Extrovertierte Mitarbeiter nicht "verlieren"
• Präsenzdenken vs. Ergebnisorientierung